mobile devices expense management
Kostenmanagement für mobile Endgeräte

Mobile Ressourcen verwalten, Ausgaben zuordnen und optimieren

Angesichts von mehr als 75 Milliarden vernetzten Endgeräten bis 2025 und einem rasanten Trend zur Telearbeit stehen Unternehmen vor der Herausforderung, mobile Ressourcen zu verwalten sowie Ausgaben richtig zuzuordnen und zu optimieren. Mit unserer Plattform können Sie auf einfache Weise Ihre mobile Umgebung verstehen und sinnvolle Maßnahmen ergreifen, um Ihrem Unternehmen Geld zu sparen.

IT expense management by department

Gewinnen Sie Transparenz und umsetzbare Erkenntnisse über Ihr gesamtes mobiles Ökosystem und treffen Sie die richtigen Finanzentscheidungen für Ihr Unternehmen

Eine nahtlose Rechnungsverarbeitung und Datenübernahme ist die Grundlage der Kostenverwaltungslösung von brightfin. Wir befreien Sie von der Mühe, Hunderte oder Tausende von monatlichen Gebühren- und Nutzungsänderungen zu bearbeiten. brightfin transformiert Ihr Kostenmanagement für mobile Endgeräte mit automatisierten Arbeitsabläufen, die bestehende Unternehmensrichtlinien berücksichtigen.

Mit brightfin werden Sie:

  • die Ausgaben für die gesamte IT-Infrastruktur reduzieren
  • Transparenz über IT-Investitionen und -Ausgaben gewinnen
  • die Effizienz durch digitale Arbeitsabläufe und Automatisierungen verbessern
Kostenmanagement für mobile Endgeräte
Ein automatisiertes Dashboard identifiziert ungenutzte Dienste, Überschreitungen und Probleme bei der Tarifanpassung mit Aktionsmöglichkeiten, um so Einsparungen zu erzielen.
Rechnungsprüfung
Überprüfen Sie Rechnungen automatisch mit konfigurierbaren Prüfregeln.
Service-Portale
Zentralisiertes Portal zur Verwaltung von mobilen Ressourcen, Ausgaben, Nutzungsdaten und Diensten über alle Netzbetreiber hinweg mit speziellen Portalen für Administratoren, Manager und Benutzer.
Vertragsverwaltung
Geben Sie Verträge in ein einziges Erfassungssystem ein, um zugehörige Rechnungen, Prüfungen und Streitigkeiten nachzuverfolgen und um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren Mobilfunkanbietern herausholen.
Siemens logo
VW logo #2
US Air Force logo
the Carlyle Group logo
Capital One logo
Quad Real logo
Vitas Healthcare logo #2
mobile carrier cost optimization savings

Kostenoptimierung

brightfin bietet zahlreiche Möglichkeiten, um Geld zu sparen und den ROI zu steigern. Wir helfen Ihnen dabei, ungenutzte Dienste, Endgeräte und Verträge zu identifizieren, die optimiert werden können, und koppeln dies mit unseren Streitbeilegungsdiensten, um die Rückzahlung von Geldern zu unterstützen. Ihr Unternehmen wird seine Kosten schnell senken können, indem es volle Transparenz und Kontrolle über seine Netzbetreiber und Informations-Technologie-Provider erlangt. Anschließend können Sie die Ausgaben für mobile Endgeräte fachmännisch der richtigen Stelle zuordnen, um nachzuvollziehen, welche Abteilungen und Maßnahmen die IT-Ausgaben verursachen.

brightfin IT expense management platform

Transparenz über IT-Investitionen und -Ausgaben

Angesichts der rasanten technologischen Entwicklung steigen die IT-Ausgaben und -Investitionen weiter an. Mit brightfin können Unternehmen ihre Investitionen in mobile Endgeräte einfach bewerten, um den strategischen Wert zu verstehen und eine Entscheidungsfindung auf Betriebs- und Führungsebene zu ermöglichen.

Verwalten Sie Ihre mobile Umgebung auf einer einzigen Plattform, auf der Sie detaillierte Informationen zu Ausgaben, Nutzungsdaten und Beständen mobiler Endgeräte finden. Die brightfin-Plattform ermöglicht es Ihnen, den gesamten Umfang Ihres IT-Ökosystems anhand einer aussagekräftigen Analytik und Berichterstellung für Administratoren, Manager und Benutzer nachzuvollziehen. Dadurch gewinnt Ihr gesamtes Unternehmen an Transparenz über mobile Ressourcen, Ausgaben und Dienste.

Construction worker on tablet saving money on carrier expenses

„Wir hatten den Überblick über den Bestand verloren und zahlten für Tablets, die wir nicht finden konnten. Letztlich verloren wir mit der täglichen Verwaltung der Endgeräte immer mehr Zeit. Dann haben wir brightfin an Bord geholt und allein in diesem Jahr 300.000 Dollar an harten Kosten eingespart. brightfin hat tolle Arbeit geleistet, und ich bin sehr stolz darauf, mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten.“

IT-Leiter Bauindustrie
spotting trends in mobile expense management

Prozess-Effizienz

Mit brightfin können Sie Ihre Mobilfunkanbieter, Tarife, Nutzungsdaten und Rechnungen effizient verwalten, während Sie Ihren Mitarbeitern weiterhin einen hervorragenden Service bieten.

Ungenutzte Dienste identifizieren

Mit unserem automatisierten Dashboard können Sie ungenutzte Dienste, Überschreitungen und Probleme bei der Tarifanpassung identifizieren und so Einsparungen erzielen. Dank brightfin sind Sie auf neue mobile Endgeräte vorbereitet, wenn diese Teil des Standardgeschäftsbetriebs werden (Wearables, IoT, Laptops/PCs), und können sich auf einen Anstieg der Sprach- und Datenanforderungen einstellen.

Trends erkennen

Mit der Automatisierung können Sie ganz einfach Trends erkennen, MACDs durchführen und Benutzern einen Self-Service anbieten, anstatt wertvolle Ressourcen mit Live-Hilfe zu binden. Die Automatisierung von alltäglichen, sich wiederholenden Aufgaben wie Auftragsabwicklung, Rechnungsbearbeitung und Kostenoptimierung mit digitalen Arbeitsabläufen spart Zeit, die besser in geschäftskritische Aufgaben investiert werden kann.

Mobile Expense Management software built on servicenow

Das Kostenmanagement für mobile Endgeräte ist Teil von ServiceNow

brightfin basiert auf Built on Now. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihre Ausgaben für mobile Endgeräte ganz einfach auf der Plattform verwalten können, die bereits das Herzstück Ihres Unternehmens ist. Als die am zweithäufigsten heruntergeladene App auf ServiceNow integrieren wir Serviceanbieter, UEMs und Managed-Service-Partner, um das ganzheitliche Management von Technologiekosten aus ServiceNow heraus zu ermöglichen. 

Wir bieten auch ein vollwertiges SaaS-Modell für Kunden, die ServiceNow nicht nutzen.

Mobilfunkdienste verwalten

Zentralisieren und vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres gesamten mobilen Ökosystems.
mobile invoice contract management

Rechnungs- und Vertragsmanagement

Die Rechnungsbearbeitung wird von einem Kopfzerbrechen bereitenden Vorgang zu einem automatisierten Abstimmungsprozess ohne zusätzliche Eingriffe. Geben Sie Verträge in ein einziges Erfassungssystem ein, um zugehörige Rechnungen, Prüfungen und Streitigkeiten nachzuverfolgen und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihren Mobilfunkanbietern herausholen.

Automatisierte Prüfungen

brightfin überprüft Rechnungen automatisch mit konfigurierbaren Prüfregeln. Holen Sie das Beste aus den Netzbetreibern heraus und nutzen Sie ein umfassendes Portal zum Erstellen, Nachverfolgen und Lösen von Streitigkeiten mit Netzbetreibern. Außerdem können Sie sich darauf verlassen, dass branchenführende Experten Ihre Prüfungen mit entsprechender langjähriger Erfahrung durchführen.

mobile asset management

Asset-Management

brightfin bietet ein zentrales Portal zur Verwaltung mobiler Ressourcen und Dienste für sämtliche Mobilfunkanbieter, Regionen und Geschäftsbereiche mit rollenbasiertem Zugriff für Administratoren, Manager und Benutzer. Dadurch erhält Ihr Unternehmen eine kontrollierte und zugleich zugängliche Sichtbarkeit für die entsprechenden Verantwortlichen in Bezug auf Prozesse, Analysen und Selbstbedienungsfunktionen.

mobile device security

Verwaltung von Sicherheit und Compliance

Die Implementierung von Unified Endpoint Management (UEM) ist heute in vielen Unternehmen weit verbreitet und erfordert die Verbindung mehrerer Systeme aus Gründen der Sicherheit und Compliance.

brightfin ermöglicht:

  • ereignisbezogene oder geplante Synchronisationen, umÄnderungen an einem bestimmten Gerät zu erfassen
  • partielle Synchronisationen, um kontinuierliche Änderungen in Ihrem Bestand zu erfassen und um neue Endgeräte zu identifizieren, die möglicherweise außerhalb Ihres Geschäftsprozesses bestellt worden sind
  • Synchronisierung des gesamten Endgerätebestands, um alle Endgeräte miteinander abzugleichen
Nahtlose Integration

Durchgängige Integration von UEM-Anlagenbeständen und Aktionen führender Provider mit der brightfin-Plattform. Dadurch kann das durchgängige Asset-Management innerhalb der auf ServiceNow aufbauenden brightfin-Plattform erfolgen, ohne manuelle Arbeit und einen Wechsel zwischen Ihren ITSM-, UEM- und Kosten-Management-Lösungen.

Telecom Bill Pay Services

Bill Pay

Wenn es um die Bezahlung von Rechnungen geht, übernimmt brightfin die Hauptarbeit, indem es die bevorzugte Zahlungsmethode und die Authentifizierungsanforderungen jedes Lieferanten ermittelt, die Zahlungsart anpasst und das Routing so gestaltet, dass es die Lieferanten an ihrem jeweiligen Standort erreicht. Jede Zahlung wird dynamisch geroutet und hinsichtlich Annahme durch den Lieferanten, Geschwindigkeit, Sicherheit und Präzision optimiert.

Kunden, die ihre Rechnungen über uns bezahlen, setzen mehr IT-Ressourcen frei, vermeiden Zahlungsverzögerungen und können durch die von uns weitergegebenen Rabatte zusätzliche Einsparungen erzielen.

Sicheres Management

Schützen Sie Ihre Daten durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sicheres Zahlungsrouting, unternehmensweite Cloud-basierte Sicherheit, Backup und Redundanz.

Möchten Sie sehen, wie wir das Kostenmanagement für mobile Endgeräte vereinfachen und für mehr Transparenz sorgen können?